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ERP软件在企业管理中的作用

  ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业级管理软件。

  企业级软件:从使用的部门来看,企业的各业务部门(销售、采购、生产、计划、财务、人事等)都可能◇=△▲会用到ERP软件,而一些其他的企业管理软件,如PLM(产品生命周期)软件,主要为研发部门使用;CRM(客户管理)软件主要为销售、市场部门使用;MES(制造执行)软件主要为生产车间使用,这些软件我们可以称之为部门级软件。

  物料资源:包括原材料、半成品、产成品,厂房、设备等固定资产以及各种易耗品。

  ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用,通过采购、生产、销售过程能及时、高质地完成客户的订单,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

  物▼▲流管理(MaterialManagement)包括所有对物的管理,采购和库存管理系统;

  事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。具体而言,系统中的很多功能,如信用管理、批次管理、发料管理等,都需要事前做好计划,事中控▪•★制,事后评估,那么计划管理的具体体现,我们常用的方式和手段就是企业流程管理,通过▲=○▼各种流程执行和数据管控达强迫员工按计划执•●行各种任务并跟踪执行结果,从而评估企业相应订单和管理运行水平,通过持续改进不断提升管理。

  很多公司的老板都不是管理出生,初期凭借机遇、财智或者过人的胆识和魄力创办企业,遇上好时代能获得丰厚的回报,但是并不代表老板真的懂管理,很多企业在行业稍微走低的时候就出现亏损,惊呼无法生存,然后天天为企业各种乱象力不从心;所以首先受益的肯定是老板和企业的投资人,通过系统的运行对企业运转除了心里有底,然后就是继续发挥其过人的胆识和眼光奋勇前进!

  企业运营过程实际是一种资源配合和优化的过程,ERP是企业●核心资源的集控中心,承担了企业大部分的管理过程的记录、计算、监督和辅助决策功能

  ERP上线前第一件事情就是盘存,现金、银行、土地、厂房、设备、库存、办公用品★◇▽▼•★-◇•■★▼●=•▽等,我们还给几个企业盘过职工宿舍员工借用的各类家电空调之类,来了个彻底的家当大清理,改废的废、该卖的卖,这下好了核算出总资产送到老板桌上算是对之前经营成果的一个总结,看过的表情也是千姿百态,有高兴得手舞◆◁•足蹈的,有铁青着脸,也有一言不发要抽查的,不管如何都是好事,心里有谱了;

  ERP的本质实际就是管理,至于软件系统本身仅仅是管理的壳与载体,用ERP本身的管理思想设计一套手工的管理方式行不行呢,其实也行,只是其◁☆●•○△间计算实在太复杂,牵扯的数据实在太多了,手工算、电子表格算都不现实,所以用ERP软件来固化管理;

  管理实际是决策的过程,在决策过程中为了避免个人思维空白区域,所以企业在设计流程的时候回有不同的权限与任务,比如某员工采购申请笔记本电脑一台,部门的领导同意的目的是告知以后节点的审批人需求属实,分管领导审批的也认为▷•●理由充分合理,传至采购进行询价,采购照单全收将供应商报价予以记录然后推荐某◆●△▼●一供应商送至财务或者老板,领导一看,哟这么贵,是不是超标了?从新询价,然后采购员继续□◁找价格适合是,找来找去没合适的,只好驳回员工的配置需要并附言:“价格超标,降低配置”,员工修改配置后重新走流程,直至电▪…□▷▷•脑购回,整个过程都记录在册,规范、高效。中国民营▪▲□◁企业很多都是家族企业,企业壮大后权、利之争常常引发效率低下,所以采用规范的流程管控是最好的行为约束手段。

  不管什么样的企业,资源始终是有限的,如何将有限的资源进行有效的整合和效益最大化,ERP的管理理念就是事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。通过不断的跟踪和评估,发现企业中的各种管理问题,通过持续的改进提升管理,提高企业效益。

  很多公司的中层管理人员一部分是跟随老板打天下然后坐上领导的位置,另外一部分因为智慧或者技艺超群被委以重任成为中高层领导,特别是制造型企业里面的部门经理,但是在角色转换过程中简直就是一脸茫然或者干脆就走老路,ERP系统在实施过程中会将行业规则、企业管理的一些方法固化到系统中,企业实际运行与ERP同步让可以清晰地分析出这些工作进展情况以及人、财、物可能出现的错位或风险。

  以前经常有企业采购或者财务贪污公款被抓的报道,现在少了很多,ERP软件功不可没,以前没有△▪▲□△凭据要借钱、要转账凭嘴或者签字就算,现在不行了,公司设置流程对过程进行管控,以前有家公司老板一直纳闷得很,不管怎么算公司也不至于亏损啊,在实施的时候他执意要把前两年的入库单录入系统,把发票拿来一一对应,这么一折腾吓坏了好几个△▪▲□△人。少的差异几十块,最大的一张发票差8万,还有两张一模一样的发票,数量、单价、金额★▽…◇全一样,付了两▼▼▽●▽●次款。这种奇葩事情有几个人能想到?还不因为手工凭证好作假,里外串通搞老板!

  关于ERP提升管理内容大概有100多项,这里就不再多说了,有兴趣的可以私信!

  最后说☆△◆▲■一下:成果,盘点的结果是为了知道运行前企业家底,那么软件运行后家底怎么体现呢,每家公司的产品特点输出会有所不同,有些公司让老板看资产负债表、利润表和其他专门为老板和股◇…=▲东设计的报表,西华升腾ERP专门设计了一张企业运营汇总表,和资产负债表有点类似,看的时候不用理解那么多财务专业名词,包含了企业经营的146项指标和总、分、细账,基本上做到时时盈利分析和资产分布状况。

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